Description de fonction

Chef du service Bibliothèque francophone (h/f/x) Contrat à durée indéterminée à temps plein

La société

L’administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.


Pour ce faire, elle s’engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.

Diversité et inclusion
La commune de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

La commune de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Gérer une entité dont on a la responsabilité et/ou diriger une équipe de travailleurs. Fixer des objectifs et veiller à leur réalisation. Evaluer les collaborateurs, veiller à leur développement et leur bien-être. Assurer un coaching au quotidien.

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l’Administration communale de Jette, et réalisant les choix du collège et du conseil, le chef du service Bibliothèque francophone gère l’organisation quotidienne de son service et participe aux résultats qui en sont issus tout en rendant compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique. Il/elle est également chargé d’optimaliser le fonctionnement de l’administration communale en servant ses objectifs stratégiques et dans le strict respect de la législation. Le manager de service tient également à favoriser le développement de ses collaborateurs par différents moyens tout en prenant en compte l’aspect humain au travail et en incarnant les valeurs communales.

Veiller à ce que la bibliothèque soit un lieu accueillant, ouvert et attentif aux besoins de tous les lecteurs et favoriser l'accès à la lecture pour tous.

Activités principales
Orienter les activités du service Bibliothèque francophone
• Définir les objectifs du service (objectifs opérationnels et actions) ainsi que leurs indicateurs (réalisation / résultats)
• Insuffler les objectifs et les démarches transversales de l’administration (Qualité, Développement durable, Sécurité, santé et bien-être au travail, Mission Statement, Diversité, …) au sein du service
• Adapter les procédures et les offres de service à l’évolution des attentes du public interne ou externe
• Anticiper les tendances, les risques, les opportunités, l’évolution de la législation, les besoins en matière de lecture publique en FWB et en tenir compte dans les activités
• Alimenter, ajuster et évaluer les priorités fixées dans le plan de développement de la lecture.

Coordonner les activités du service Bibliothèque francophone sur le plan opérationnel
• Planifier et répartir le travail en fonction des effectifs
• Gérer les prestations des collaborateurs (congés, absences, …) du service
• Soutenir ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
• Animer les réunions de service
• Résoudre les problèmes pratiques du service
• Superviser les résultats et apporter un feedback aux collaborateurs concernant leur travail
• Faciliter la communication (descendante ou ascendante)
• Traiter les courriers entrant, superviser les courriers sortants et valider les décisions et délibérations dans BOS
• Concevoir les prévisions et modifications budgétaires et en assurer la bonne gestion en collaboration avec le service GEFICO
• Piloter la rédaction des rapports annuels auprès des instances subsidiantes et de la commune.

Développer les collaborateurs du service Bibliothèque francophone
• Rédiger les descriptions de fonction contextualisées
• Fixer les objectifs individuels et/ ou collectifs des collaborateurs du service
• Evaluer les collaborateurs du service
• Cibler les besoins en développement de ses collaborateurs
• S'assurer que chacun des travailleurs participe aux formations organisées ou certifiées par le Service de lecture publique de la fédération Wallonie-Bruxelles

Prendre soin des aspects humains au sein du service Bibliothèque francophone
• Gérer des situations humaines difficiles
• Favoriser le bien-être au travail des collaborateurs du service
• Bâtir la cohésion et faire travailler les collaborateurs ensemble
• Donner du sens au travail
• Trouver des compromis entre les attentes des différentes parties prenantes (clients, hiérarchie administrative et/ou mandataires politiques, collaborateurs)
• Entretenir une bonne collaboration avec les managers des autres services communaux, dans le cadre d’un esprit d’équipe inter-services

Assurer la sécurité et le bien-être des travailleurs, tant en matière de prévention que de gestion des risques
• Exécuter la politique de bien-être au travail définie par l’employeur
• Formuler des propositions et des avis pour améliorer le bien-être au travail
• Réaliser l’analyse des risques des équipements et des postes de travail sous leur responsabilité en collaboration avec le SIPP
• Examiner les statistiques des accidents de travail de son service pour trouver des solutions
• Faire des constatations qui peuvent contribuer à améliorer le système dynamique de la gestion des risques
• Rédiger les fiches de risques du service

Représenter le service Bibliothèque francophone en interne et à l’externe
• Assister au débriefing collège
• Participer à la politique culturelle de la commune, du centre culturel et autres partenaires culturels communaux.
• Participer aux réunions de la bibliothèque centrale, du service de la lecture publique et du bassin de lecture du nord-ouest de Bruxelles.

Gérer des dossiers / projets / activités spécifiques à la Bibliothèque francophone de manière opérationnelle
• Créer un fond documentaire en fonction des demandes et de l’actualité et veiller à la mise en valeur des collections
• Organiser et créer des animations, des ateliers, des événements, des formations à destination des différents publics pour le développement de la lecture sur le territoire.
• Organiser ou participer à des partenariats avec des institutions et associations socio-culturelles pour promouvoir la lecture auprès des publics éloignés/empêchés de la lecture
• Proposer et réaliser des formations et contribuer à l'éducation permanente.
• Contribuer à réduire la fracture numérique
• Construire, évaluer et mettre en œuvre le plan de développement de la lecture
• collaborer, participer ou initier des projets avec la bibliothèque néerlandophone, les bibliothèques du bassin nord-ouest (Berchem, Molenbeek, Ganshoren, Koekelberg et Laeken) ainsi qu'avec les autres bibliothèques de la région.

Profil

- Diplôme demandé : Master en sciences de la communication et de l’information ou tout autre Master pouvant être utile à la fonction à condition d'avoir obtenu au préalable un bachelier OU un brevet de bibliothécaire-documentaliste
- Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande
- Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir est un atout

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES
Accompagner / coacher
Soutenir des actions et guider les personnes, de façon individuelle ou en équipe, afin de leur permettre de se développer

Développer une relation de confiance et autonomiser ses collaborateurs
Habiliter ses collaborateurs à être acteurs de l'atteinte des objectifs afin qu'ils soient davantage investis; déléguer; superviser les résultats (sans contrôle excessif dans le déroulement des activités)

Développer une vision
Projeter des situations/actions en vue d’optimiser le fonctionnement de l'organisation et de servir ses objectifs stratégiques

Diriger une équipe
Afin d’atteindre les objectifs fixés, piloter et motiver ses collaborateurs et œuvrer à la coopération entre eux. Prendre des décisions utiles au bon fonctionnement de l’équipe

Gérer les conflits
Arrêter un choix après avoir analysé la situation et déterminer les objectifs et le plan d'actions

Organiser le travail des collaborateurs
Définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs et activités de son unité organisationnelle. Organiser et optimiser les ressources disponibles

Travailler orienté solutions
Proposer activement des solutions aux problèmes, ou des alternatives, dans un esprit constructif (ne pas se contenter de critiquer ou refuser les solutions proposées par les autres)

Savoir-être

Analyser
Identifier, étudier et traiter de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte/la dynamique /les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations

Communiquer
Exprimer un message oral de manière à ce que son interlocuteur le comprenne

Construire un réseau
Nouer des liens professionnels avec les personnes susceptibles d’aider à atteindre ses objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties

Négocier
Participer à la recherche d’un accord commun / une solution mutuellement acceptable par les parties concernées, en tenant compte des moyens, contraintes et objectifs

Savoir écouter
Porter de l’intérêt à son interlocuteur, ses émotions, ses valeurs en cherchant à les comprendre tout en restant neutre

Structurer son travail
Définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de ses objectifs et/ou activités

Travailler orienté-résultats
Mettre de l’énergie et se montrer déterminé à réaliser ses objectifs avec le souci constant de la qualité

Trouver des solutions
Mobiliser des ressources afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle

Langue

Français (niveau C2)

Offre

- Contrat à durée indéterminée à temps plein
- Prestations de 7h36 en horaire décalé du lundi au vendredi entre 8h30 et 19h (matin, soir, week-end, été, hiver) et 1 samedi par mois de 9h15 à 16h, interventions ponctuelles, prestations d’urgence hors plages horaire normal quand nécessité de remplacement ;
- Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau A (niveau Master sans ancienneté) : niveau A : 2.938,37€ ;
- Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
- Chèques-repas
- Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
- NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière.
- 26 jours de congés légaux
- Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés
- Possibilité de suivre des formations
- Prime de fin d’année

Procédure de sélection
1) Présélection
a) sur base des conditions d’accès
b) sur base du CV et/ou d'un questionnaire
2) Épreuves de sélection
a) Éventuelle épreuve écrite ou pratique (savoir et savoir-faire)
b) Éventuel test informatisé (personnalité, capacité d’apprentissage, et/ou intelligence émotionnelle)
c) Entretien oral sur les compétences comportementales (savoir-être) et la motivation, et le cas échéant sur les résultats des tests informatisés

Comment postuler ?
Postulez directement en ligne :
http://jobs.jette.irisnet.be/fr/index.aspx
avec tous* les documents suivants:
- CV
- Copie du diplôme
*Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis) et introduites en ligne (PAS
d’envoi par email) seront prises en considération.

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient
obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

  • Publiée le:lun. 18 mai 2020
  • Lieu: Bibliothèque communale francophone
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