Description de fonction

Gestionnaire de projets techniques CQD (h/f/x) - CDD 2 ans

La société

L’administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s’engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.

La commune de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

La commune de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

MISSION

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme du contrat de quartier durable Magritte, plusieurs projets matériels (parcs, réaménagement de rues, construction d’immeuble de logements, d’une crèche, d’infrastructures communautaires, …) devront être réalisés par des bureaux d’étude spécialisés.

Sur base d’un savoir pointu et d’une expertise appropriée, le gestionnaire de projets matériels devra :

  • Participer à la conception, organiser, suivre et évaluer plusieurs projets (marchés publics, …) avec une attention toute particulière au suivi de chantier;
  • analyser une situation, conseiller ou fournir une solution adaptée ;
  • développer son réseau et mobiliser différents intervenants (internes ou externes) en vue de l’atteinte d’un objectif spécifique ou transversal.

Le/la gestionnaire de projets matériels du contrat de quartier durable est chargé∙e d’accompagner la conception, d’organiser et de suivre les projets matériels du contrat de quartier durable principalement au niveau des bâtiments. Il/Elle le fera tant au niveau technique qu’administratif :

  • dans le respect de la législation ;
  • en maîtrisant et traitant chaque étape des dossiers ;
  • en collaboration avec d’autres services ;
  • et en ayant le souci constant de la créativité, de la fonctionnalité, du développement durable et de la qualité des résultats.

Il/Elle sert de personne de référence pour les projets matériels dont il/elle est responsable.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gérer les aspects organisationnel et opérationnel des projets matériels d’étude relatifs aux bâtiments et aux aménagements de l’espace public prévus dans le programme du contrat de quartier durable, leur suivi réglementaire ainsi que leur exécution dans la pratique.

Appliquer son expertise technique au service des projets de construction principalement dans le cadre des projets matériels (patrimoine) du programme du Contrat de Quartier Durable Magritte.

  • Rédiger ou vérifier, dans les deux langues, les clauses administratives et techniques des cahiers des charges en vue d’une mission des bureaux d’étude, ou de l’exécution d’un projet auprès d’entrepreneurs, les mettre en adjudication, comparer et analyser les offres.
  • Analyser la faisabilité technique des projets en tenant compte de tous les impératifs.
  • Assurer le suivi réglementaire des dossiers (application de la législation relative à l’architecture, l’urbanisme et au contrat de quartier durable, aux subsides et à la tutelle).
  • Analyser, vérifier et faire approuver les demandes de permis et les documents nécessaires à la réalisation des projets.
  • Proposer un planning, en assurer le suivi et la mise en œuvre.
  • Contrôler l’état d’avancement des projets et représenter le maître d’ouvrage (suivi des chantiers, des travaux, des coûts, respect des délais et des dates butoirs, rédiger les PV de réunion si nécessaire, réceptionner les travaux), réagir aux imprévus en faisant appel aux collaborateurs ou bureaux d’expertises. D’une manière générale le suivi de chantier et donc le fait de représenter la maitrise d’ouvrage sur chantier sera essentiel et primordial au niveau de la fonction exercée.
  • Evaluer les projets (bilan sur base des objectifs initialement fixés).
  • Etre la personne de référence des projets matériels auprès des différents acteurs présentations au Collège et aux citoyens, …
  • Participer aux réunions transversales interservices.

Assurer l’aspect financier des projets prévus dans le programme du contrat de quartier durable tant au niveau des bâtiments que des aménagements de l’espace public.

  • Superviser la facturation : contrôle de factures et de décomptes finaux, tout en assurant le retour d’informations nécessaires vers les firmes et autres intervenants.

Assurer l’aspect administratif des projets matériels prévus dans le programme du contrat de quartier durable tant au niveau des bâtiments que des aménagements de l’espace public.

  • Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d’informations, documentations diverses, rédaction de documents, courriers, mails, décisions de collège…) en appliquant les réglementations sur les marchés publics.
  • Superviser les tâches administratives servant à l’organisation des projets : correspondance, contacts téléphoniques, rédaction de PV et rapports, rédaction de décisions du collège et de délibérations du conseil communal, rédaction de conventions, tri, classement, archivage, …
  • Participer à la bonne communication des projets.

Actualiser ses connaissances en matière de législation, conseiller les demandeurs, entretenir un réseau de partenaires.

Profil

Conditions d’accès

Master en architecture, ou ingénieur civil, ou ingénieur civil-architecte, ou ingénieur industriel (option construction) ou expérience similaire…

Compétences recherchées :

Savoir

  • Fonctionnement, structure de l’administration communale, missions et services est un plus.
  • Institutions publiques et/ou privées, bruxelloises et jettoises.
  • Mécanismes des Contrats de quartier en Région de Bruxelles-Capitale est un plus.
  • Conception, amélioration, mise en œuvre, gestion et évaluation de projets.
  • Cadre légal et réglementaire de base en matière d’urbanisme, de marchés publics, de coordination et d’organisation des chantiers, de mobilité urbaine.
  • Techniques de construction (création, conception de bâtiments, stabilité, fondations, égouttage, structures, parachèvements, …).
  • Coordination et contrôle des travaux, réalisation et gestion de plannings.
  • Intérêt pour l’environnement et le développement durable.

Savoir-faire

  • Maîtrise du métier d’architecte ou similaire, avec une attention toute particulière au suivi de chantier, …
  • Maitrise des programmes informatiques suivants : Word; Excel; Outlook (mails, agenda); Teams; Power Point; Internet; Autocad; UrBIS; … La connaissance de l’application “3P” est un plus.
  • Compétences linguistiques : Français – Néerlandais.
  • Compétences rédactionnelles : excellente maîtrise rédactionnelle tant au niveau technique qu’administratif et excellente maîtrise communicationnelle pour ces deux niveaux également.
  • Compétences pédagogiques : présentation d’informations en interne et en public.

Savoir-être

- Construire un réseau

- Analyser

- Faire preuve de créativité

- Trouver des solutions

- Travailler orienté résultats

- Communiquer

- Coopérer

Langue

Français - néerlandais

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9) ou être disposé à le réussir

Offre

Nous offrons

  • Contrat à temps plein à durée déterminée de 2 ans
  • Horaire flottant (début entre 07h00 et 09h00, pause d’une demi-heure minimum entre 11h30 et 14h00, départ entre 15h45 et 19h00)
  • Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau A (niveau Master – Licence) sans ancienneté : 2.938,37€
  • Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
  • Chèques-repas
  • Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
  • Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)

NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière.

  • 26 jours de congés légaux
  • Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés
  • Possibilité de suivre des formations
  • Prime de fin d’année
  • Possibilité de télétravail

Procédure de sélection

1) Présélection

a) sur base des conditions d’accès

b) sur base du CV et/ou d'un questionnaire

2) Épreuves de sélection

a) Éventuelle épreuve écrite ou pratique (savoir et savoir-faire)

b) Éventuel test informatisé (personnalité, capacité d’apprentissage, et/ou intelligence émotionnelle)

c) Entretien oral sur les compétences comportementales (savoir-être) et la motivation, et le cas échéant sur les résultats des tests informatisés

Comment postuler ?

Postulez directement en ligne avec tous* les documents suivants :

  • CV
  • Copie du diplôme
  • Le cas échéant, copie du brevet linguistique Selor (écrit et oral), ou copie de l’inscription à l’épreuve

*Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis) et introduites en ligne seront prises en considération.

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

  • Publiée le:mer. 6 avril 2022
  • Lieu: Administration communale de Jette
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]