Gestionnaire Marchés publics et Subsides (h/f/x) - Contrat de remplacement à temps plein

La société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Le·La gestionnaire Marchés publics et Subsides est chargé·e de répondre au besoin de l’administration en assurant le suivi des processus administratifs liés essentiellement aux marchés publics de travaux et de services et exceptionnellement des marchés de fournitures liés à ceux-ci, en concertation avec les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Technique de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains, Nettoyage des bâtiments et Gestion foncière et Habitat. Il·Elle gère l’intégralité des processus administratifs liés à la notion de marché public, en concertation avec les spécialistes techniques. Il·Elle se doit de respecter la législation en vigueur dans son domaine. Il·Elle est le·la référent·e administratif·ve pour les dossiers dont il·elle a la responsabilité.

Activités principales

Analyser les besoins et demandes (de travaux, services et éventuellement de fournitures) sur base d’un descriptif technique

• Communiquer avec les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Technique de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains, Nettoyage des bâtiments et Gestion foncière et Habitat afin d’arriver à une synthèse claire des besoins recherchés par ceux-ci et devant faire l’objet d’un marché public.

Rédiger les cahiers spéciaux de charges en concertation avec les services techniques

• Rédiger la partie administrative des cahiers spéciaux de charges grâce aux données de base fournies par les services Architecture, Gestion technique des bâtiments, Techniques de la Mobilité et de l’Aménagement Urbains.
• S’assurer que les documents du marché soient traduits dans les deux langues (Français et Néerlandais).
• Rédiger des rapports/procès-verbaux et décisions/délibérations en lien avec les différentes étapes des procédures de marchés publics.
• Analyser administrativement les offres de marchés publics (fiscalité, TVA, ONSS, agrégation, etc.).

Gérer le suivi administratif des cahiers de charges

• Encoder une série d’informations dans les logiciels adéquats pour éditer tous les documents nécessaires aux services prescrits : noms des firmes, métré, dates de chaque acte administratif posé.
• Trier/classer/numériser/archiver les documents relatifs aux marchés publics (décision du Collège communal, délibérations du Conseil communal, factures, procès-verbaux de réception, de livraison, procès-verbaux de manquements, amendes…).
• S’assurer du respect des délais/dates butoirs pour les différentes étapes de la procédure en regard de la Loi Marchés Publics, de la Nouvelle Loi Communale, de la Tutelle administrative, de la Tutelle budgétaire, des Pouvoirs subsidiant, du budget communal…).

Assurer le suivi budgétaire des marchés publics

• Vérifier les informations budgétaires du dossier avant de lancer la procédure de marchés publics.
• S’assurer que le suivi budgétaire et l’analyse des factures en regard des états d’avancement des marchés publics ont bien été réalisés par les spécialistes techniques.
• Veiller aux engagements complémentaires nécessaires en cours de procédure.

Assurer le suivi administratif des candidatures aux appels à projets des pouvoirs subsidiants

• Suivre les demandes de subsides (recherche et élaboration des dossiers de candidatures, d’octroi et de décomptes finaux auprès des différentes institutions).

Actualiser ses connaissances en matière de législation, conseiller les demandeurs, entretenir un réseau de partenaires

• Actualiser ses connaissances techniques et ses connaissances de la législation en vigueur liées aux domaines des marchés publics
• Conseiller et répondre aux questions des services dans son domaine d’activité.
• Constituer et entretenir un réseau de partenaires publics et privés (GTI et autres).

Profil

Diplôme : Bachelier en rapport avec la fonction

Une expérience en Marchés publics est un atout mais n'hésitez pas à postuler si vous êtes débutant, on compte investir en vous via des formations.

Vous avez des connaissances en droit administratif.

Vous avez des connaissances en comptabilité et analyse budgétaire.

Vous n'avez pas de difficulté en lecture et compréhension des documents juridiques et avez des connaissances techniques en comptabilité et mathématiques.

Vous avez des compétences rédactionnelles et communicationnelles.

Vous n'avez aucun mal à communiquer, coopérer et faite preuve d’autonomie et d’initiative. Vous vous adaptez facilement à la situation et faite preuve de pragmatisme. Vous n'avez aucun mal à construire un réseau et travaillez orienté résultats.

Langue

Vous maitrisez le français et le néerlandais

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9) ou être disposé à le réussir

Offre

Nous vous offrons :

• Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.

• En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.

• Nous vous proposons un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu'à 40 jours de congé.

• Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2481,76 € brut ; Max - avec 27 ans d'ancienneté : 3704,79 € brut.

Nous offrons aussi :

• Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
• Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
• Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, de lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière
• Une indemnité kilométrique de 0,35 euros par km (vélo, trottinette,...)
• 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
• Possibilité de suivre des formations
• Prime de fin d’année
• Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite).
• Du télétravail
• Un GSM et un ordinateur