Bedrijfsdetails
Het gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.
Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.
Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.
Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
Functie
Omschrijving van het Klimaatactieplan
In 2020 lanceerde de Gemeente van Jette haar Klimaatactieprogramma (KAP) met de steun van Leefmilieu Brussel. Er werd een koolstofemissiebeoordeling uitgevoerd, evenals een beoordeling van de luchtkwaliteit en een beoordeling van het aanpassingsvermogen aan de klimaatverandering.
Dit resulteerde in een ontwerp van een klimaatactieplan (administratief gedeelte). In 2022-2023 was het werk aan het KAP van Jette gericht op de afronding van het actieplan (administratief gedeelte) en het proces van Burgerparticipatie dat zal resulteren in het territoriale gedeelte van het KAP.
Missie
De dienst "Duurzame Ontwikkeling-Milieu" van het Gemeentebestuur van Jette telt 5 medewerkers: een diensthoofd, 2 adviseurs duurzame ontwikkeling, een Ecoadviesmedewerkster en een Projectcoördinatrice"kringloopcentrum". Als " Projectcoördinator - Burgerparticipatie aan het Lucht-Klimaatplan " maak je deel uit van dit dynamische en aangename team, dat zich bezighoudt met duurzame voeding, zero waste, circulaire economie, eerlijke handel, biodiversiteit, dierenwelzijn en natuur (groen netwerk). Je profiteert van de kennis en ervaring van andere teamleden om regionale initiatieven voor lokale belanghebbenden te ondersteunen en te promoten.
In navolging van het charter «Missies, Visies, Waarden» van het Gemeentebestuur van Jette coördineert de “Projectcoördinator - Burgerparticipatie aan het Lucht-Klimaatplan" alle middelen (menselijk/materieel/financieel) om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken en is verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering en de opvolging van burgerprojecten, de evaluatie van acties en eventuele bijsturingen. Dit werk is functieoverschrijdend en de volgende actoren zijn erbij betrokken: College, gemeentelijke diensten, lokale spelers en burgers. Hij.Zij werkt samen met de coördinatrice KAP administratief gedeelte en is het aanspreekpunt voor de verschillende belanghebbende burgers.
Belangrijkste activiteiten en bijdrage aan de missies van de dienst
1. Coördinatie van samenwerkings- en participatieprocessen opzetten:
- Ontwikkelen van een strategie voor het opzetten van een transversale structuur en de structuur ontwikkelen om de transversaliteit tussen de verschillende spelers en de synergie met het gemeentebestuur te garanderen;
- Deze transversale structuur coördineren, bijeenroepen en opvolgen om de continuïteit bij de uitvoering, opvolging en evaluatie van de "territoriale" maatregelen te waarborgen.
2. De uitvoering van de burgerprojecten van het Lucht-Klimaatplan (KAP) coördineren
- De uitvoering van de projecten plannen
- De coördinatie organiseren van de uitvoering van "territoriale" maatregelen die voortvloeien uit burgerparticipatie (hun doelstellingen, de te bereiken resultaten en de evaluatiemethode bepalen)
- Opvolgen van juridische aspecten, transversale initiatieven en de politieke of strategische prioriteiten van de administratie (Mission statement, Diversiteit, Kwaliteit, Duurzame ontwikkeling, Veiligheid en Welzijn)
- Communicatiemateriaal maken voor het grote publiek (vereenvoudigde brochure, website)
- Het communicatieplan opstellen en regelmatig communiceren over de voortgang van de projecten (gemeentelijke website, Jette Info, enz.)
3. De KAP-maatregelen monitoren en evalueren
- Een monitoringsysteem opstellen voor de KAP territoriale maatregelen die het resultaat zijn van burgerparticipatie voor 2025-2026.
- Evaluatiecriteria opstellen op basis van de te behalen resultaten
- Bepaalde KAP-maatregelen monitoren in samenwerking met partners en regelmatig feedback geven aan de betrokken belanghebbenden.
4. De ondersteuning en promotie van andere regionale initiatieven ondersteunen en initiatieven gericht op lokale spelers, in het bijzonder de projectoproep " Vooruit met de Wijk ".
5. De teams coördineren die betrokken zijn bij projecten die verband houden met de burgerprojecten van het KAP.
- Mobiliseren van interne en externe middelen en verenigingen, netwerken, financiering, enz.
- De rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling van elke belanghebbende verduidelijken
- Motivatie en betrokkenheid aanmoedigen
- De potentiële partnerschappen en synergieën met lokale spelers (verenigingen, bedrijven, ondernemingen uit de sociale economie, scholen, enz.) ontmoeten en identificeren
- Mensen laten samenwerken, cohesie en samenhang opbouwen en samenwerking tussen projectpartners ondersteunen
- Nauw samenwerken met de gemeentelijke partnerdiensten (vergaderingen, voortgangsrapporten, enz.)
- Banden en uitwisselingen tussen de verschillende burgers aanmoedigen: de werkwijze zal transversaal zijn (bestuur/burgers) om de geplande acties gezamenlijk te beheren. Goede communicatie en regelmatige uitwisselingen zijn essentieel. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de integratie van kwetsbare groepen.
6. Administratieve en financiële taken uitvoeren met betrekking tot de burgerprojecten van het KAP
- Dossiers voorbereiden, analyseren en opvolgen (verzamelen van informatie, diverse documenten, opstellen van documenten, brieven, e-mails, collegebesluiten, enz.)
- Voorbereiden van administratieve dossiers voor de organisatie van evenementen (correspondentie, telefonische contacten, opstellen van notulen van vergaderingen en verslagen, voorovereenkomsten, opstellen van collegebesluiten en beraadslagingen, opstellen van overeenkomsten en reglementen, uitnodigings- en bedankbrieven).
- Beheren van subsidies (aanvragen, bewijsstukken, follow-up, verslagen) of financieringsmogelijkheden
- Kostenberekening van de planning van evenementen in termen van uitgaven en inkomsten, beheren en bewaken van het projectbudget
Profiel
Je hebt een bachelor- of masterdiploma in communicatie en/of duurzame ontwikkeling.
Je weet alles over het ontwerpen, beheren en evalueren van projecten.
Je hebt ervaring met communicatie (inclusief sociale media) en groepsdynamica (mindmapping, visuele facilitatietechnieken, enz.)
Je hebt een bijzondere belangstelling voor milieukwesties.
Je bent vertrouwd met facilitatie- en netwerktechnieken.
Je begrijpt de uitdagingen van klimaatverandering en duurzame ontwikkeling en bent gepassioneerd door deze kwesties.
Je weet hoe je moet reageren op oproepen voor projecten om subsidies te verkrijgen en bent vertrouwd met de gemeentelijke begrotingsboekhouding.
Je bent vertrouwd met de Microsoft Office 365 suite (Word, Excel, Outlook, Power point, Teams, OneNote, ToDo, enz.) en de tools voor projectbeheer.
Je hebt goede:
- Communicatievaardigheden;
- Schrijfvaardigheden;
- Pedagogische vaardigheden (presentatietechnieken voor een publiek).
Bijzondere werkomstandigheden: Je gaat moeten werken buiten de normale werktijden (avonden en weekenden), die kunnen worden ingehaald in de vorm van vrije tijd. Je moet beschikbaar zijn om activiteiten en workshops te organiseren op bepaalde avonden en in het weekend.
Je weet hoe je een netwerk moet opbouwen door professionele banden te smeden met mensen die je kunnen helpen je doelen te bereiken en een langdurig, wederzijds voordelig resultaat te creëren.
Je denkt analytisch en communiceert duidelijk zodat de ander je begrijpt. Overtuigen is voor jou geen probleem. Je weet hoe je iemand zover moet krijgen om een mening te delen of een beslissing te accepteren, door argumentatie of demonstratie. Je bent ook een goede onderhandelaar.
Je werkt gemakkelijk samen met anderen om doelen te bereiken, maar je weet ook hoe je autonomie en initiatief kunt tonen door zelfstandig te handelen, rekening houdend met de omgeving en de vereisten. Je past je gemakkelijk aan (door je gedrag aan te passen en te wijzigen in functie van de context en de betrokken personen). Je streeft voortdurend naar verbetering (zelfontwikkeling).
Je neemt deel aan het zoeken naar een gemeenschappelijk akkoord/ een oplossing die wederzijds aanvaardbaar is voor de betrokken partijen, rekening houdend met de middelen, beperkingen en doelstellingen. Je structureert je werk en vindt snel oplossingen wanneer je geconfronteerd wordt met een probleem of een ongewone situatie. Je werkt resultaatgericht en bent vastberaden om je doelstellingen te bereiken met een constante zorg voor kwaliteit.
Taal
Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goed niveau van de andere landstaal (Selor-certificaat).
Aanbod
Wij bieden u:
- Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren. Naast een catalogus met opleidingen hebben we ook een e-learningplatform (Goodhabitz) waartoe je op elk moment toegang hebt via je computer of smartphone.
- We bieden u een voltijds contract van bepaalde duur tot 31 december 2025, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 40 dagen verlof te hebben.
- Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.848€ bruto OF niveau A (Master) => Minimum zonder anciënniteit: 3.375 € bruto.
Wij bieden ook:
- Maaltijdcheques van € 8 per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het taalbrevet (Taal | Werkenvoor.be)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)
- Fietskilometervergoeding per km
- Mogelijkheid om opleidingen te volgen
- Eindejaarspremie
- Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
- Telewerk
- Een GSM en een Laptop
Kandidaten met een buitenlands diploma mogen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat ze voor hun diploma een gelijkwaardigheidserkenning van de Vlaamse of de Franse gemeenschap hebben ontvangen
Slechts de volledige kandidaturen (die alle vereiste documenten omvatten: CV + diploma of gelijkschakeling van het diploma uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap als je een buitenlands diploma hebt) zullen in aanmerking komen.
