Beheerder Overheidsopdrachten en Subsidies (m/v/x) - voltijds vervangingscontract

Bedrijfsdetails

Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

Functie

De beheerder Overheidsopdrachten en Subsidies is belast met het voldoen aan de behoeften van de administratie door het opvolgen van de administratieve processen die hoofdzakelijk betrekking hebben op overheidsopdrachten voor werken en diensten en, in uitzonderlijke gevallen, op opdrachten voor leveringen die daarmee verband houden, in overleg met de diensten Architectuur, Technisch Beheer van Gebouwen, Stadsmobiliteit en - aanleg, Reiniging van gebouwen en Grondbeheer en Huisvesting.

Hij·Zij beheert alle administratieve processen in verband met het concept van overheidsopdrachten, in overleg met de technische specialisten. Hij·Zij moet zich houden aan de geldende wetgeving in zijn·haar vakgebied. Hij·Zij is de administratieve referent voor de dossiers waarvoor hij·zij verantwoordelijk is.

Hoofdactiviteiten

De noden en aanvragen (voor werken, diensten en eventueel voor voorraden) analyseren op basis van een technische beschrijving

• Communicatie met de diensten Architectuur, Technisch Gebouwenbeheer, Stadsmobiliteit en -aanleg, Reiniging van gebouwen en Grondbeheer en Huisvesting om te komen tot een duidelijke samenvatting van de behoeften die door deze diensten worden gevraagd en waarvoor een overheidsopdracht moet worden geplaatst.

De lastenboeken opstellen in overleg met de technische diensten

• Opstellen van het administratieve gedeelte van de lastenboeken aan de hand van de basisgegevens die worden verstrekt door de diensten Architectuur, Technisch beheer van Gebouwen, Stadsmobiliteit en -aanleg.
• Ervoor zorgen dat de contractdocumenten in beide talen (Frans en Nederlands) worden vertaald.
• Opstellen van verslagen/notulen en besluiten/beraadslagingen in verband met de verschillende stadia van de overheidsopdrachtenprocedures.
• Analyseren van de administratieve aspecten van overheidsopdrachten (belastingen, BTW, RSZ, aggregatie, enz.).

De administratieve opvolging van de lastenboeken beheren

• Een reeks informatieve gegevens invoeren in de daartoe bestemde software om alle nodige documenten m.b.t. de voorgeschreven diensten uit te geven: namen van firma’s, afmetingen, voortgangsverslagen, enz.
• De documenten m.b.t. de overheidsopdrachten sorteren/klasseren/digitaliseren/archiveren, (besluiten van het gemeentecollege, beraadslagingen van de gemeenteraad, facturen, processen-verbaal van ontvangst en levering, processen-verbaal van tekortkoming, boetes, enz.).
• Ervoor zorgen dat de termijnen voor de verschillende fasen van de procedure worden nageleefd (met betrekking tot de wet inzake overheidsopdrachten, de Nieuwe Gemeentewet, de administratieve voogdij, de begrotingsvoogdij, de subsidiëringsbevoegdheden, de gemeentebegroting, enz.).

Zorgen voor de budgettaire opvolging van overheidsopdrachten

• De begrotingsgegevens in het dossier controleren voordat de overheidsopdrachtprocedure wordt gestart.
• Ervoor zorgen dat de begrotingsopvolging en de analyse van de facturen ten opzichte van de voortgang van de overheidsopdrachten door de technische specialisten worden uitgevoerd.
• Ervoor zorgen dat tijdens de procedure bijkomende vastleggingen worden aangegaan.

Zorgen voor de administratieve opvolging van aanvragen voor projectenoproepen van subsidiërende overheden

• De subsidieaanvragen opvolgen (onderzoek en voorbereiding van de aanvraag, toekennings- en eindafrekeningsdossiers bij de verschillende instellingen).

Bijhouden van kennis over wetgeving, adviseren van aanvragers, onderhouden van een netwerk van partners

• Actualisering van de technische kennis en de kennis van de vigerende wetgeving op het gebied van overheidsopdrachten.
• Advisering en beantwoording van vragen van de diensten op zijn/haar werkterrein.
• Een netwerk van publieke en particuliere partners (GTI en anderen) opbouwen en onderhouden.

Profiel

Diploma: Bachelor

Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt maar aarzel niet om te solliciteren als u een beginner bent, we willen in u investeren via opleidingen.

Kennen :

• Administratief recht
• Wet op de formele motivering van administratieve handelingen
• Boekhouding en begrotingsanalyse

U heeft kennis in wiskundige en boekhoudkundige technieken.
U kan juridische documenten lezen en begrijpen
U heeft goede redactionele en communicatieve vaardigheden

U hebt geen moeite met communiceren, samenwerken en het tonen van autonomie en initiatief. U past zich gemakkelijk aan de situatie aan en bent pragmatisch. Je hebt geen moeite met het opbouwen van een netwerk en bent resultaatgericht.

Taal

Frans - Nederlands

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9) – beschikken, of bereid zijn om erin te slagen

Aanbod

Wij bieden u :

• Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
• Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
• We bieden u een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 40 dagen verlof te hebben.
• Wij bieden u een voltijds vervangingscontract met een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2481,76 € bruto ; Max - met 27 jaar anciënniteit : 3704,79 € bruto.

Wij bieden ook :

• Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
• Maaltijdcheques van 8 euros per dag
• Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
• Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.
• Kilometervergoeding van 0,35 euros per km (Fiets, step, ...)
• 26 reglementaire dagen verlof + 12-14 extra verlofdagen
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen
• Eindejaarspremie
• Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
• Telewerken
• Een mobiele telefoon en een computer