La société
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.
L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Fonction
La direction de la Communauté française regroupe le Service Culture, l'Académie, la Bibliothèque, le service Enseignement ainsi que le Service Petite Enfance et Famille. En tant que Collaborateur·trice Petite Enfance et Famille, vous ferez partie de ce dernier et travaillerez directement avec Julie, la Responsable du Service, ainsi que Géraldine et Delphine, vos collègues.
Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l’administration communale de Jette, le∙la collaborateur∙trice Petite Enfance et Famille est chargé∙e d’organiser pour les familles jettoises un accueil de qualité dans les crèches communales jettoises et de participer au développement d’une politique de la famille. Il∙Elle a la responsabilité de dossiers, de projets liés à son domaine d’expertise. Il∙Elle constitue et suit les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite du service. Il∙Elle traite les dossiers dont il∙elle a la charge dans leur intégralité et dans le respect de la législation et des procédures internes. Il∙Elle contribue à la mise en pratique des décisions de l’autorité communale afin d’assurer le bon fonctionnement du service. Il∙Elle est un support pour les crèches communales.
Activités principales
Préparer, analyser et assurer le suivi administratif des dossiers du service (collecte d’informations, documentations diverses, mise à jour et rédaction de documents)
- Gérer les dépenses et/ou les recettes liées aux dossiers dont le collaborateur a la responsabilité (subsides ONE, subsides COCOF, budgets communaux, …)
- Répondre aux sollicitations de l’ONE (Bilan de fonctionnement, plan Cigogne, collecte d’informations sanitaires, mise à jour des procédures, …)
- Participer à l’élaboration des dossiers administratifs de demandes d’autorisation et d’agrément, aux rapports trimestriels d’avancement de projets ainsi qu’à l’ouverture de nouveaux milieux d’accueil
- Réaliser certaines tâches administratives générales permettant le fonctionnement du service
- Centraliser, encoder, classer, archiver et mettre à jour les données, outils et procédures utiles au fonctionnement des crèches
- Participer à la réalisation du rapport annuel, des tableaux d’objectifs, des prévisions budgétaires du service petite enfance et famille
- Rédiger les décisions de collège en lien avec ses dossiers et en assurer le suivi
Assurer une bonne communication interne et externe au sein du réseau milieux d’accueil de la petite enfance
- Accueillir, renseigner les familles sur toute demande concernant la petite enfance et répondre aux demandes sociales spécifiques
- Assurer, en collaboration avec les membres du service petite enfance, une permanence pour les inscriptions en crèche. Participer à la mise à jour régulière de la procédure inscription.
- Gérer les contacts et le support aux milieux d’accueil privés, consultations ONE et autres partenaires Petite Enfance au sein de la commune.
- Favoriser la communication interne et externe concernant l’actualité du service petite enfance en collaboration avec les différents services communaux.
- Prendre part aux réunions ou événements organisés par des collaborateurs externes, en lien avec les dossiers dont le collaborateur a la responsabilité (réunions ONE concernant la santé, la pédagogie, les subsides, l’accueil, réunions du GTI, sollicitations de fournisseurs, …)
Gérer la logistique des milieux d’accueil et l’organisation d’activités/événements divers
- Apporter un soutien aux crèches et développer des outils facilitant la collaboration avec les différentes équipes (centralisation des problèmes de maintenance et d’informatique, soutien psychopédagogique, soutien infirmier, support à la réalisation des subsides, support à la réalisation des bilans de fonctionnement, support en cas de crise sanitaire, support à l’uniformisation des pratiques, suivi des paiements des parents, …) et assurer le suivi auprès des différents services tiers si nécessaire
- Planifier et organiser des activités et des événements dans le domaine de la Petite Enfance pour la commune ou en support pour les crèches communales (Fête de la famille, journées pédagogiques, formations accueil, réunion des déléguées, réunions ou formations thématiques, fêtes dans les crèches, … )
- Organiser, participer aux réunions du service et faire des PV
Profil
Diplôme : Bachelier à orientation psycho-médico-sociale
Vous disposez de connaissances en :
- Législation relative au secteur de l’accueil de la petite enfance (décrets ONE et ses arrêtés d’application, code de qualité, brochures « Repères », …)
- Législation de la COCOF et de l’AFSCA
Vous maitrisez la suite Microsoft Office 365 ainsi que BeKid et Pro.One.
Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle et communicationnelle.
Vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative, structurer votre travail, collaborer efficacement en équipe et êtes orienté solutions.
Langue
Vous maîtrisez le français.
Offre
Nous vous offrons :
- Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
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En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
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Nous vous proposons un environnement de travail flexible.
- Nous vous proposons un contrat à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2905€ brut ; Max - avec 29 ans d'ancienneté : 4444€ brut.
Nous offrons aussi :
- Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
- Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
- Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière
- Une indemnité de 0,35 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
- 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
- Une prime de fin d’année
- Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)
- Un GSM
