La société
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.
L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Fonction
La direction Financière de l’administration communale de Jette comprend 12 personnes réparties dans 2 cellules : Comptabilité et Taxes. En tant que Gestionnaire de dossiers taxes, vous ferez partie de cette dernière. A la cellule Taxes, vous travaillerez directement avec Frédéric, le responsable, ainsi qu'avec Samera, Selim, Besiana, Saïd et Marie-Hélène. Tous·tes doté·e·s d’une grande conscience professionnelle et du sens du service.
Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l’administration communale de Jette, le·la gestionnaire de dossiers taxes est chargé·e d’assurer la gestion comptable de la Commune. Il·elle constitue et suit les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d’exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie. Il·elle collabore en vue de leur traitement de A à Z, dans le respect de la législation et des procédures internes. Par ailleurs, il·elle suit ses dossiers par le biais de contacts ou de collaborations internes et externes.
Activités principales
Accueillir et informer le public interne et externe
- Assurer un contact avec le public, en personne ou par téléphone
- Renseigner et informer le public au sujet des procédures à respecter
- Gérer les réclamations
Constituer les dossier taxes et en assurer le suivi
- Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d’informations, documentations diverses) et en assurer la mise à jour et le courrier
- Encoder des données sur un logiciel spécifique
- Collecter des informations concernant le contribuable ou des unités taxables
- Effectuer le suivi administratif du recouvrement (courrier, rappel, décision de collège, ….)
- Respecter la législation en vigueur en matière de taxes et de recouvrement fiscal
- Archiver et classer des documents
- Rapporter à la hiérarchie l’état d’avancement des dossiers
Profil
Diplôme demandé : Bachelier avec une expérience relevante en récupération de créances ou de taxes.
Vous avez un bon niveau en Excel.
Disposer de connaissances en recouvrement fiscal (règlement communal, norme législative), en comptabilité budgétaire et générale, ainsi qu'en législation relative aux taxes est un atout.
Vous maîtrisez les techniques mathématiques et comptables ainsi que les techniques de récolte d’informations.
Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle et communicationnelle.
Langue
Vous maîtrisez le français et le néerlandais.
Vous disposez du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 10) ou êtes disposé à le réussir.
Offre
Nous vous offrons :
- Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
- En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
- Nous vous proposons un environnement de travail flexible.
- Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2.904 € brut ; Max - avec 31 ans d'ancienneté : 4.551 € brut.
Nous offrons aussi :
- Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
- Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
- Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière
- Une indemnité de 0,35 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
- 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
- Une prime de fin d’année
- Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)
