La société
L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.
Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.
L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Fonction
La direction des ressources humaines de l’administration communale de Jette comprend 18 personnes réparties dans 4 services : Carrière, Règlements & prestations, Traitements et Recrutement & Formation. En tant que Gestionnaire RH Carrière & Accidents du travail, tu seras amené.e à collaborer avec chacun d'entre eux.
Rattaché.e à la Direction des ressources humaines de l’administration communale de Jette, le.la Gestionnaire RH est en charge du suivi des contrats, des procédures disciplinaires, du suivi administratif des accidents de travail du personnel communal et du soutien administratif au service Carrières-Prestations. Il.elle est également chargé∙e de renseigner les agents sur toute demande relative à leur situation personnelle.
Activités principales
Gérer le suivi administratif des contrats de travail
- Relire les contrats et avenants
- Établir la fiche de traitement
- Analyser les documents transmis par les agents communaux, procéder au calcul et établir les décisions de collège relatives aux services antérieurs
Traiter les dossiers de démission, licenciement et procédure disciplinaire
- Etablir les décisions de collège relatives aux démissions, licenciements et procédures disciplinaires
- Assurer les formalités de fin de contrat / de prestations de travail
- Relayer l’information relative à la fin de prestations de travail aux membres de la direction RH et aux services concernés par le départ de l’agent
- Procéder au calcul du délai de préavis en cas de démission ou de licenciement
Gérer les dossiers liés aux accidents de travail du personnel communal
- Assurer la transmission des informations utiles aux agents communaux (formulaire Accident de travail, certificat médical)
- Assurer le suivi auprès du réassureur
- Prendre contact avec les organismes externes (ex. Mutuelle) lors de cas spécifiques
- Etablir les décisions collège relatives aux accidents de travail
- Relayer l’information relative aux absences suite à l’accident de travail aux membres du service du personnel concernés (traitement, chèques-repas, …)
- Tenir à jour ses connaissances sur la réglementation relative aux accidents de travail
- Informer les membres du service du Personnel lors de modifications réglementaires
- Assurer un soutien logistique aux services (séances d’information, formation)
- Établir et tenir à jour le listing Excel des accidents de travail du personnel communal
- Établir et mettre à jour la procédure Accident de travail
Assurer des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement du service
- Répondre et accueillir les agents, en personne et au téléphone
- Maintenir un contact avec les organismes et/ou institutions extérieurs
- Participer aux réunions
- Se charger de la numérisation des dossiers des agents communaux et autres documents divers
Participer à des projets RH divers
- Assurer des recherches réglementaires
- Assurer le suivi des cycles d’évaluation
Profil
Diplôme : Bachelor ou Graduat en Gestion des Ressources Humaines.
Vous possédez des connaissances générales en Gestion des Ressources Humaines ainsi que des connaissances plus spécifiques sur la réglementation liée aux interruptions de carrière, contrats et accidents du travail.
Vous avez un sens aigu de la communication orale (écoute, concertation et conseils) et écrite dans les deux langues nationales.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office 365 et êtes capable de travailler dans des tableaux Excel (reporting, listing, etc.)
Vous êtes structuré dans votre travail et avez un esprit d'analyse.
Vous êtes autonome et prenez souvent des initiatives mais n'avez aucun mal à coopérer, communiquer et construire un réseau.
Langue
Vous maîtrisez le français et le néerlandais.
Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 10) ou être disposé à le réussir.
Offre
Nous vous offrons :
- Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
-
En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
-
Nous vous proposons un environnement de travail flexible.
- Nous vous proposons un contrat de remplacement à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2905€ brut ; Max - avec 31 ans d'ancienneté : 4.551€ brut.
Nous offrons aussi :
- Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
- Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
- Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière
- Une indemnité de 0,35 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
- 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
- Une prime de fin d’année
- Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l’administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)
- Un ordinateur portable
- Un GSM
