Bedrijfsdetails
Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.
Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.
Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.
Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
Functie
De Directie HR van het gemeentebestuur van Jette bestaat uit 18 personen, verdeeld over 4 afdelingen: Loopbaan, Reglementen & Voordelen, Lonen en Aanwerving & Opleiding. Als HR-beheerder Loopbaan & Arbeidsongevallen zal je met elk van hen samenwerken.
Verbonden aan de directie Human Resources van het gemeentebestuur van Jette, is de Beheerder HR belast met de follow-up van contracten, de tuchtprocedures, de administratieve opvolging van de werkongevallen van het gemeentepersoneel en met de administratieve ondersteuning van de Loopbaan en Prestaties dienst. Hij·Zij is ook belast met het informeren van het personeel over elk verzoek in verband met hun persoonlijke situatie.
Algemene activiteiten
De administratieve follow-up van arbeidsovereenkomsten beheren
- Herlezen van contracten en aanhangsels
- Opstellen van de weddefiche
- Analyse van de door het gemeentepersoneel toegezonden documenten, berekening en vaststelling van de collegebesluiten met betrekking tot eerdere dienstverleningen
Ontslagnemings-, ontslag- en tuchtproceduredossiers behandelen
- Vaststellen van collegebesluiten inzake ontslagneming, ontslag en tuchtprocedures
- Zorgen voor de formaliteiten van het einde van het contract/ de werkprestaties
- Doorgeven van informatie over het einde van het dienstverband aan de HR-dienstleden en aan de diensten die betrokken zijn bij het vertrek van de werknemer.
- Berekenen van de opzegtermijn in geval van ontslagneming of ontslag
De dossiers gerelateerd aan arbeidsongevallen van het gemeentepersoneel beheren
- Instaan voor de overdracht van nuttige informatie aan de gemeenteagenten (formulier arbeidsongeval, medisch attest)
- Zorgen voor de opvolging bij de herverzekeraar
- Contact opnemen met de externe organisaties (bv. Ziekenfonds) in bijzondere gevallen
- De aan arbeidsongevallen gerelateerde collegebeslissingen opstellen
- De informatie m.b.t. afwezigheden ten gevolge van een arbeidsongeval doorgeven aan de leden van de betrokken personeelsdienst (verloning, maaltijdcheques…)
- Zijn·Haar kennis over de reglementering m.b.t. arbeidsongevallen bijhouden
- De leden van de Personeelsdienst op de hoogte brengen van reglementaire wijzigingen
- Aan de diensten een logistieke ondersteuning verlenen (informatie-, opleidingszittingen)
- De Excel-listing met de arbeidsongevallen van het gemeentepersoneel opstellen en bijhouden
- De procedure Arbeidsongeval opstellen en bijhouden
Algemene administratieve taken uitvoeren voor de goede werking van de dienst
- Beantwoorden en verwelkomen van agenten, persoonlijk en aan de telefoon
- Contacten onderhouden met externe organisaties en/of instellingen
- Deelnemen aan vergaderingen
- Het verzorgen van de digitalisering van de dossiers van gemeenteagent en andere diverse documenten
Meewerken aan verschillende HR-projecten
- Uitvoeren van regelgevend onderzoek
- Follow-up van evaluatiecycli
Profiel
Diploma : Bachelor of Graduaat in Human Resources Management.
Je hebt algemene kennis van Human Resources Management en een specifieke kennis van arbeidsovereenkomsten en arbeidsongevallen.
Mondelinge en schriftelijke communicatie in beide nationale talen is geen probleem voor je.
Je bent vertrouwd met Microsoft Office 365 en kunt werken in Excel-spreadsheets (reporting, lijsten, enz.).
Je werkt gestructureerd en hebt een analytische geest.
Je bent autonoom en neemt vaak initiatieven maar hebt geen moeite met samenwerken, communiceren en een netwerk opbouwen.
Taal
Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het nederlands en het frans.
Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 10) – beschikken, of bereid zijn om erin te slagen.
Aanbod
Wij bieden je :
- Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- We bieden u een flexibele werkomgeving.
- Wij bieden u een voltijds vervangingscontract met een aantrekkelijk salaris op niveau B (Bachelor - Graduaat) => Min - zonder anciënniteit: 2.905 € bruto ; Max - met 31 jaar anciënniteit : 4.551 € bruto.
Wij bieden ook :
- Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
- Maaltijdcheques van 8 euros per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.
- Een vergoeding van 0,35 euro per km voor woon-werkverplaatsingen met de fiets, te voet of op een scooter. De gemeentebestuur van Jette wil zachte mobiliteit bij haar personeel aanmoedigen en ontwikkelen.
- 26 reglementaire dagen verlof + 12-14 extra verlofdagen
- Eindejaarspremie
- Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
- Een computer
- Een mobiele telefoon
