Bedrijfsdetails
Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.
Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.
Het Gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een aanwervingsbeleid voor mensen met handicap.
Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van het gemeentebestuur van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.
Functie
De afdeling Bevolking heeft 19 medewerkers verdeeld over 3 cellen : vreemdelingen, bevolking 1 en bevolking 2 waar je deel zal uitmaken als Loketbeambte. Op de Cel Bevolking werk je rechtstreeks samen met Klara, uw verantwoordelijke, en ook met Mégane, Sofia en Alain, uw collega's. Ze zijn allemaal zeer professioneel en dienstgericht.
In navolging van het charter « Missies, Visies, Waarden » van het Gemeentebestuur van Jette, is de loketbediende belast met het onthalen, inlichten en identificeren van de noden van de burger en een zo goed mogelijke begeleiding bij zijn·haar administratieve stappen. Hij·Zij neemt deel aan het houden en bijhouden van de registers van de bevolking, van de vreemdelingen, van de burgerlijke staat en van de openbare ruimte en volgt hierbij de wettelijke voorschriften. De loketbediende licht de burger in en stelt hem gerust t.o.v. de moeilijkheid en complexiteit van de wetgeving.
Algemene activiteiten
Inlichten en identificeren van de noden van de burger en een zo goed mogelijke begeleiding bij zijn administratieve stappen
- De burger onthalen en zijn vragen toelichten
- De burger inlichten over de procedures, de reglementen en de opvolging van de dossiers
- De vragen van de gebruikers van de dienst behandelen volgens de van kracht zijnde reglementen en procedures
- De burger zo nodig leiden en oriënteren naar andere diensten
- Instaan voor de opvolging van de verkregen informatie en ze doorgeven aan de burger of aan de betrokken diensten
Administratief beheer
- De persoonlijke gegevens van de burgers verzamelen, invoeren, raadplegen, updaten, klasseren en archiveren
- De authenticiteit van de gegevens en de validiteit van de verkregen documenten nakijken
- De gegevens van de verkregen documenten nakijken
- Afgifte doen van de administratieve documenten (identiteitskaart, verblijfsvergunning, rijbewijs, paspoort, uittreksel uit het strafregister, uittreksel uit geboorteakte, diverse certificaten en attesten, parkeertoelating…)
- Instaan voor de inschrijvingen in het bevolkings- en vreemdelingenregister, het nationale register en het register van de ruimtelijke ordening en de registers updaten
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers
- De wettelijke en reglementaire informatie opzoeken die nodig is voor het uitoefenen van de functie
Profiel
Diploma: Hoger Secundair Onderwijs
U heeft ervaring op een bevolking afdeling;
U heeft ervaring met "front office" en "backoffice"-taken;
U kent de basistechnieken inzake onthaal;
Kennis van het gebruik van : Microsoft Office 365; Cassio; Saphir (RN); Belpic (CI); Belpas (paspoort); Mercurius (rijbewijs); Strafregister; Bo secretariat; Photosign; Printkey;
Redactionele vaardigheden : goed schrijfvaardigheid en goed communicatie vaardigheid;
U bent communicatief, een goede luisteraar en hebt geen problemen met het beheersen van uw emoties. U bent resultaatgericht, vindt gemakkelijk oplossingen voor problemen en brengt structuur aan in uw werk.
Pluspunt: u hebt kennis van de wet- en regelgeving met betrekking tot deze functie;
Taal
U bent tweetalig nederlands/frans.
Kennis van het taalcertificaat Selor, schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) of bereidheid dit te behalen.
Aanbod
-
Wij bieden u :
- Een boeiende job in een gemeentebestuur die een dynamische werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- We bieden u een flexibele werkomgeving.
- Wij bieden u een voltijds vervangingscontract met een aantrekkelijk salaris op niveau C (GHSO) => Min - zonder anciënniteit: 2.516 € bruto ; Max - met 31 jaar anciënniteit : 4.000 € bruto.
Wij bieden ook :
- Valorisatie van de anciënniteit op basis van de tewerkstellingsattesten van voormalige werkgevers voor voorgaande functiegerelateerde betrekkingen
- Maaltijdcheques van 8 euros per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - NB: De vervoerkosten met de auto worden NIET ten laste genomen, en de gemeente biedt geen faciliteiten op dit vlak.
- Een vergoeding van 0,36 euro per km voor woon-werkverplaatsingen met de fiets, te voet of op een scooter. De gemeentebestuur van Jette wil zachte mobiliteit bij haar personeel aanmoedigen en ontwikkelen.
- 26 reglementaire dagen verlof + 12/14 extra verlofdagen
- Eindejaarspremie
- Een aanvullend pensioenplan (voordeel dat de gemeente tijdens uw loopbaan voor u financiert en dat bij uw pensionering wordt uitbetaald)
